Řízení a žádosti

Aktuálně jsou pro studenty FAST dostupná řízení:

• Výjimka pro zápis opakovaně neúspěšného povinného předmětu,

• Výjimka pro pokračování ve studiu s nedostatkem kreditů.

1. Pokud máte více studií na FAST, před zahájením tvorby nového řízení ověřte, že je vybráno to správné v sekci
   Studium → Výběr studia.
   Pokud ho nevyberete, použije se poslední vybrané.
2. Nejprve vyberte typ žádosti.
3. Následně si přečtěte pokyny k danému typu žádosti. Můžete využít i tlačítko pro vložení vzoru textu žádosti.
4. Pokud je vyžadován vyběr předmětu, kvalifikační práce apod., vyberte.
5. Vyplňte text žádosti, ve kterém nezapomeňte na dobré odůvodnění (viz níže). Vzor můžete libovolně upravovat, nezapomeňte doplnit požadované informace (ve vzoru typicky jako "…").
6. Uložte žádost.
7. Vložte přílohy (doklady, potvrzení, lékařské zprávy, certifikáty, ...).
8. Potvrďte žádost (zahajte řízení), aby ji bylo možné začít vyřizovat.

Obr. č. 1: Zadání žádosti ve STUDIS

Obr. č. 2: Výber druhu žádosti a šablony

Obr. č. 3: V detail žádosti je nutné uvést zdůvodnění žádosti o výjimku

Obr. č. 4: Zpracování žádosti je nutné zahájit tlačítkem Zahájeno

• příprava = řízení lze upravovat a ještě nebylo oficiálně zahájeno, zatím se jím tedy nikdo nebude zabývat
• zahájeno = řízení je oficiálně zahájeno, studijní poradci/referentky (dle typu řízení) postupují dle nastavených procesů
• oznámeno = u správních řízení, např. v řízení "Zrušení předmětů letního semestru", běží lhůta pro vyjádření studenta
• námitky = nadcházející stav, pokud student ve stavu "oznámeno" vznesl námitky
• vypořádání = nadcházející stav, pokud v řízení nastal stav "námitky", neboť ty je za zákona třeba vypořádat
• schvalování = stav, v němž typicky dochází ke schválení žádosti; následuje po stavu "zahájeno" a přechází se do něj vložením interního vyjádření (shromáždění podkladů pro toho, kdo bude rozhodovat)
• doplňování = pokud student neuvedl veškeré potřebné skutečnosti, dostává výzvu k doplnění, na kterou mu běží obvykle 14denní lhůta
• doplněno = student dostal výzvu k doplnění, na kterou v systému zareagoval, čímž se přešlo do tohoto stavu
• rozhodnuto = schvalovatel v žádosti rozhodl; pozor nejedná se o finální stav, následuje po něm ještě vykonání samotného rozhodnutí
• odesláno = studentovi bylo zasláno rozhodnutí
• doručeno = studentovi bylo doručeno rozhodnutí
• odvolání = student se proti rozhodnutí odvolal - tedy vzniklo odvolací řízení, ve kterém se musí rozhodnout, než dojde k vykonání rozhodnutí
• neodvolá = student se vzdal práva na odvolání nebo uběhla zákonná lhůta na odvolání
• ukončeno = řízení bylo zpracováno a nachází se ve finálním stavu; pokud máte pochybnosti (např. špatně navýšený kreditový strop), je na místě kontaktovat studijní oddělení
• zastaveno = student požádal studijní referentku o zpětvzetí své žádosti, případně pominuly skutečnosti k pokračování v řízení (např. si student zrušil předmět, který se mu nedařilo zrušit), proto bylo zastaveno
• zrušeno = řízení bylo pravděpodobně zahájeno omylem, proto bylo zrušeno